1．個人情報の利用目的
当社は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用いたします。
(1) 当社が直接取得した個人情報
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当社の契約に伴って取得した個人情報
その契約上の権利義務の履行および、当社サービスのご案内のために利用いたします。
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営業業務等で取得した個人情報
業務上の連絡等に利用いたします。
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当社の社員、および退職者の個人情報
雇用、人事、労務管理および、採用選考等のために利用いたします。
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当社へ就職を希望される方の個人情報
採用選考のために利用いたします。
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当社へ来社された方に関する個人情報
監視カメラの映像等、当社のセキュリティの確保のために利用いたします。
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お問合せいただいた方の個人情報
お問合せ内容の確認、回答のために利用いたします。
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株主に関する個人情報
会社法に基づく権利行使、義務の履行のため利用いたします。
(2) 当社が受託業務の中で提供を受けている個人情報
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貨物の配送先として利用いたします。
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貨物の受渡の確認等のために利用いたします。
2．個人情報の開示等の請求等に関する手続き
当社が保有する個人情報に関して本人又は代理人は「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示」を求めることができます。
(1) 当社の名称、住所及び代表者の氏名
富士共同物流株式会社
〒330-0071 埼玉県さいたま市浦和区上木崎3-9-6
代表取締役 中村 信也
(2) 当社の個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先
総務部 取締役総務部長
連絡先：TEL：048-835-6861 FAX：048-835-7869
(3) すべての保有個人データの利用目的
上記1.(個人情報の利用目的)の(1)( 当社が直接取得した個人情報)が、保有個人データに該当します。
(4) 保有個人データの取り扱いに関する苦情の申し出先
下記3.(個人情報の取扱いに関する苦情・相談窓口)(1)(当社の個人情報苦情・相談窓口)で、保有個人データの取り扱いに関する苦情についても受け付けています。
(5) 当社が所属する認定個人情報保護団体
当社は下記3.(個人情報の取扱いに関する苦情・相談窓口)(2)(認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先)に記載している認定個人情報保護団体に所属しています。
個人情報の取扱いに関する苦情・相談等の対応にご不満がある場合は、当該認定個人情報保護団体の苦情の解決の申し出先にお申出頂く事が出来ます。
(6) 開示等の請求等に応じる手続き
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開示等の請求等の申し出先
〒330-0071 埼玉県さいたま市浦和区上木崎3-9-6
富士共同物流株式会社 個人情報開示請求窓口
TEL：048-835-6861
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開示等の請求際し提出すべき書面
「個人情報開示等請求書」(左記様式は上記窓口に備え置いています。申し出があれば郵送も可能です。)
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本人確認書類
・ご本人によるお申込みの場合は、「本人確認書類」として運転免許証、健康保険の被保険者証、写真付き住民基本台帳カード、旅券、外国人登録証明書、年金手帳等のいずれかが必要です。郵送の場合は上記書類のコピーのほかに住民票抄本、または、外国人登録原票記載事項証明も必要です。この場合当社でコピー保管いたします。または、「個人情報開示等請求書」に実印を押印し、印鑑証明書と提出していただいても構いません。
・代理人によるお申込みの場合は、「本人確認書類」として請求者の上記書類に加え、請求者の実印を押印した委任状と請求者の印鑑証明書、及び代理人の「本人確認書類」として請求者と同様の書類が必要です。
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開示手数料およびそのお支払い方法
「保有個人データの利用目的の通知」及び「保有個人データ又は第三者提供記録の開示」については、1 件のお申込みにつき手数料として 1,000 円いただきます。
手数料の1,000 円は現金のほか、定額小為替、小切手、郵便切手・印紙等の有価証券でも支払い可能です。(郵送の場合、手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いいただけない場合は開示等の請求等がなかったものといたします。なお、送付頂いた書類は原則として返却いたしません。)
(7) 保有個人データの安全管理のために講じた措置
当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細については、下記3.(1)にある(当社の個人情報苦情・相談窓口)よりお問い合わせください。
3．個人情報の取扱いに関する苦情・相談窓口
(1) 当社の個人情報苦情・相談窓口
〒330-0071 埼玉県さいたま市浦和区上木崎3-9-6
富士共同物流株式会社 苦情・相談窓口
TEL：048-835-6861 FAX：048-835-7869
(2) 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
TEL：03-5860-7565 フリーダイヤル：0120-700-779
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています。
※当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません。
